Demystifying PC Technology: Do You Need a Tech Refresh?

Intel-sponsored blog.


Technology inefficiencies can creep into your small business over time—oftentimes, almost unnoticed. Employees waiting for minutes for their PCs to boot up each morning, computer crashes, data breaches, and technology that simply can’t keep up with resource-hungry new applications can all affect productivity and the bottom line.4

The Hidden Cost of Older PCs

Ever notice how the time to start up your computer seems to get longer the older your computer is? It’s not your imagination. Older computers do take longer to boot. In fact, research from a J. Gold Associates report commissioned by Intel, Older PCs in SMB cost study – selected results,5 estimates that a PC that’s less than one year old takes, on average, less than a minute to start up. At more than five years old, that average startup time jumps to just over four minutes. Add that up over the course of a year, and employees can waste up to 11 hours waiting for an older PC to start up.1

But it’s not just time wasted waiting for computers to start up. The J. Gold Associates research also notes that small businesses estimate that more than 40% (43.42%) of their personal computers more than five years old break or malfunction every year. That’s in comparison to just over 5% for PCs less than a year old. The cost of the malfunctions for older hardware can add up to about $662 a year for each failure.6

Add it all up and older PCs can make employees 29% less productive2 and cost up to $17,000 a year in lost productivity per worker.3

And that’s not all. Older computers can also be more vulnerable to cyberattacks. And those can be extremely costly, especially for a small business. J. Gold reports that respondents said their older PCs have been hacked more than their newer machines on average. Globally, respondents estimated that on average, 5.92% of their PCs that were less than one year old had experienced malware attacks or other hacks. For PCs more than five years old, that percentage jumps to 34.47%.3

What does that mean in terms of the potential financial costs to a small business? The average cost of a single data breach worldwide is an estimated $35,745 per employee when an employee’s PC is more than five years old.7

Keeping Up with Cutting-Edge Technology

The hidden costs of older computers go beyond slow start times and malfunctions—and even security breaches. The reality is that many software applications are being upgraded often and these upgrades, while they deliver more and better functionality, may also require more computing power.

RJ Martino, CEO of Scale Technology, says, “If you don’t have the latest hardware, some features of new, or updated software simply cannot work. In a worst-case scenario, such as an update to the operating system, it might even slow down your computer’s performance.” Today, upgrading your PC hardware even every two years may not be often enough. Martino concludes with this: “Bottom line, if you want to be on the cutting edge of technology, you better make sure you’ve got cutting-edge hardware.”8

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Refresh for a Power Boost

To help maximize your employee productivity and the power of the latest business applications, talk to a trusted partner about whether it’s time to upgrade your PC hardware. The cost savings and productivity gains you may achieve could significantly outweigh the hidden costs of trying to squeeze more life out of the PCs you have now.9

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Informações de produto e desempenho

1

"Os funcionários passam até 11 horas por ano só esperando que o computador inicialize" tem como base uma pesquisa realizada na internet em 2018, encomendada pela Intel e conduzida pela J. Gold Associates, LLC., com 3297 participantes de pequenas empresas em 16 países (Austrália, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Itália, Japão, México, Arábia Saudita, África do Sul, Espanha, Turquia, Emirados Árabes Unidos, Reino Unido e Estados Unidos da América) para avaliar os custos e os desafios associados à implantação de PCs mais antigos. Supondo uma inicialização por dia e usando um tempo médio de inicialização, calculado de acordo com o tempo médio que os participantes consideram demorado para iniciar um PC com mais de cinco anos de uso, estima-se que os funcionários gastem até 11 horas por ano para inicializar um PC com cinco anos de uso (4,07 minutos de inicialização × 5 dias por semana × 52 semanas por ano dividido por 60 (para calcular em horas) × taxa de utilização de 0,67. Portanto: 4,07 × 5 × 52 / 60 × 0,67 = 11,8). Para analisar essa estatística e ver o relatório completo, clique aqui.

2

"Os funcionários têm uma produtividade 29% menor em PCs com mais de 5 anos de uso" tem como base a estimativa dos participantes sobre problemas de produtividade atribuídos ao uso de um PC com cinco anos de uso multiplicado pelo tempo médio gasto em um PC, estimado pelo participante. Para analisar essa estatística e ver o relatório completo, clique aqui.

3

"Cada computador com cinco anos que você tem em uso pode custar até US$ 17.000 por ano" tem como base uma pesquisa realizada na internet em 2018, encomendada pela Intel e conduzida pela J. Gold Associates, LLC., com 3.297 participantes de pequenas empresas em 16 países (Austrália, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Itália, Japão, México, Arábia Saudita, África do Sul, Espanha, Turquia, Emirados Árabes Unidos, Reino Unido e Estados Unidos da América) para avaliar os custos e os desafios associados à implantação de PCs mais antigos. Os participantes da pesquisa estimam que em PCs com mais de cinco anos de uso os funcionários teriam uma produtividade 29% menor. Com base em um salário médio anual de US$ 60.000, o custo da perda de produtividade é de US$ 17.000. Para analisar essa estatística e o relatório completo, clique aqui.

4

Os cenários de redução de custos descritos destinam-se a servir de exemplos de como um determinado produto baseado na Intel®, dentro das circunstâncias e configurações especificadas, pode afetar custos futuros e oferecer economia de custos. As circunstâncias variarão. A Intel não garante nenhum custo ou redução de custo.

5

Estatísticas de uma pesquisa realizada na web em 2018 com 3.297 participantes de pequenas empresas em 16 países (Austrália, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Itália, Japão, México, Arábia Saudita, África do Sul, Espanha, Turquia, Emirados Árabes Unidos, Reino Unido e Estados Unidos da América) encomendada pela Intel e conduzida pela J. Gold Associates, LLC, para avaliar os desafios e os custos de usar PCs mais antigos. Veja os detalhes do estudo aqui.

6

O estudo da J. Gold é baseado em uma pesquisa realizada na web em 2018, encomendada pela Intel e conduzida pela J. Gold Associates, LLC., com 3.297 participantes de pequenas empresas em 16 países (Austrália, Canadá, China, França, Alemanha, Índia, Itália, Japão, México, Arábia Saudita, África do Sul, Espanha, Turquia, Emirados Árabes Unidos, Reino Unido e Estados Unidos da América) para avaliar os custos e os desafios associados à implantação de PCs mais antigos. A pesquisa da J. Gold indicou que o custo de cada falha em um PC na garantia custa US$ 1.070 à empresa e que o custo de cada falha em uma máquina fora da garantia é de US$ 1.525. Podemos alocar um custo por usuário por ano com base nos custos de falha calculados acima (assumindo um custo de falha na garantia durante o primeiro ano e um custo de falha fora da garantia em todos os outros anos), em que: custo = 43,42% (taxa média de falha) × US$ 1.525 (custo da falha fora da garantia) 1 (uso a partir do segundo trimestre).

7

A alocação do custo de um ataque de malware ou de violação de dados por funcionário pode ser calculada com a seguinte fórmula: US$ 35.745 (custo por funcionário) = 34,47% (porcentagem média que sofreu uma violação) × US$ 103.705 (o custo médio da violação).

9

Talvez o software e as cargas de trabalho utilizados nos testes de desempenho tenham sido otimizados apenas para desempenho em microprocessadores Intel®. Testes de desempenho, como SYSmark* e MobileMark*, são medidos usando sistemas de computação, componentes, software, operações e funções específicos. Qualquer modificação em algum desses fatores pode provocar variação nos resultados. Consulte outras informações e outros testes de desempenho para ajudá-lo a avaliar melhor as suas compras, incluindo o desempenho desse produto quando combinado com outros produtos. Para obter informações mais completas, acesse www.intel.com.br/benchmarks. Os cenários de redução de custos descritos destinam-se a servir de exemplos de como um determinado produto baseado na Intel®, dentro das circunstâncias e configurações especificadas, pode afetar custos futuros e oferecer economia de custos. As circunstâncias variarão. A Intel não garante nenhum custo ou redução de custo.